EINとW-8BENのまとめ

今、Amazon経理部からW-8BENが通った、とメールが来ました!
やったー! 一番面倒なところを超えたー! あーよかったー。ぱふぱふぱふー。ドンドンー。
はあはあ。

今一度整理してみます。
DKP(キンドルダイレクトパブリッシング)は日本の作家が日本人のために作って売っている電子本のしくみ、であるけれども、会社はアメリカシアトルにあります。
米国法人(Amazon Services International, Inc.) が提供するサービスなので、アメリカの税制にひっかかり、売上から3割の所得税を天引きされてしまいます。(後から取り戻すこともできるようですが、大変にめんどくさいそうなので、数万円くらいだとみんなやらないで泣き寝入りです)

日米で二重課金されるのを防ぐために、「自分は外国に住んでいて、自国に払うのでアメリカで税金を払いません」という申請をする必要があるわけです。
やることは2つ。

1,米国納税者番号(EIN番号)を取得

2,W-8BENという米国IRSフォームをAmazon社に提出


順に説明します。
1のEINが最大の難所です。
最初にSS-4を記入します。ここをクリックしてPDFをダウンロードします。
英語でゴチャゴチャ書いてありますが、このように記入します。
Amazonさんがわかりやすく書いていますが、これに加えて7bに「EIN」と記入したほうがいい。らしいです。
(書かなくても大丈夫という話もありますが、表記が間違っていると受付けてもらえないので、リスクを減らすために書いておいたほうが無難だと思います)
7bは空欄のままでいいです。コメント感謝です。

そして大事なのはこの下の部分(以下Amazonサイトより転載)
申請書の10番目のセクションで、該当する項目にチェックマークを付けてください。
詳しくは、IRSのサイトに掲載されている手順の2ページをご参照ください。 
フォームSS-4の10番目のセクションでチェックする項目 
 

チェックしたら、書類をプリンタで打ち出します。

はいここまで出来たでしょうか。
英語が苦手な人は苦しいところでしょうが、書き写すだけです。場所を間違えなければよいです。
ここで3分の1が挫折したような気がしますが、がんばって進みましょう。

打ち出した書類に「自分のサイン」と「今日の日付」を手書き
米国にファックスします。
英語を話す必要はありません。送るだけです。

2013年3月現在のファックス番号は次の通り。

010-1−859-669-5987

漫画家のうめ(小沢)さんは2日でファックスが届いたそうです。
ファックスで来るのかエアメールで来るのかは、どうも「運」のようです。
欄外に「Please give me a reply by FAX. 」とでも書いておくとファックスで届くかもしれません。
(やった人はコメントで教えてください)
家はなかなか届かずに、書きなおしたものを計3回ファックスし、2回直接電話しましたが、1ヶ月以上経ってから最初に申請したものが通って、EINがエアメールで届きました。
1ヶ月以上かかることが普通だと思って、のんびり構えておけばよかったのでした。

めんどくさいようですが、用紙に記入してファックスを送るだけです。それほど大変なことでもありません。

さあ、EINが来ました。エアメールかファックスには次のように書かれています。
「You EIN 98-xxxxxxx. This EIN will indentify you,your business accounts,......」

この98−から始まる番号がEIN番号です。

W-8BENをダウンロードしましょう。ここです。
書き方の説明はAmazonのサイトのここにあります。が、これは法人の書き方ですね。
個人の漫画家の人は「ひまつぶし雑記帳」を参考に書きましょう。

チェックしたらプリントします。
そしてこの紙の右上の余白に出版社コードを手で書き込みます。
出版社コードはアカウントのページ(名前や住所を書いてあるところ)の右下、「よくある質問」の下にある13文字のアルファベットと数字です。

名前のサインと日付を記入したら、Amazonに郵送します。
今度は手紙です。
次の宛先を書いて、郵便局でエアメールと言えばいいです(ヨメがやったのでここは自信がないですがw)

Amazon Services International, Inc. 
Attn: Vendor Maintenance 
PO Box 80683 
Seattle, WA 98108-0683

すると1週間ほどで、電子メールでお返事がやってきます。

Thank you for submitting your W-8BEN. Starting in April 2013, your withholding rate is set at  0% 
(いつも大変お世話になっております。
先日はW-8BENをご提出いただきありがとうございます。2013年4月以降、貴方のアカウントの源泉徴収率は0%に設定されました。)

やった!やりましたよ!みなさんおめでとうございます!

これで日本で課税されるだけですみます(笑)

つか、そんなことに、これだけ手間かかるっておかしいよね。
税制が変わる来年にはこれもやらずに済むようになって欲しいなあ。